Полититка обработки персональных данных

г. Москва «14» мая 2026 года.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет позицию и намерения Общества с ограниченной ответственностью «АРДЭКС» (ОГРН: 1255000016919, ИНН: 5032388145, КПП: 503201001, юридический адрес: 143002, Московская обл., г.о. Одинцовский, г. Одинцово, ш. Можайское, д. 8, пом. 3/9-33, тел: +7(925) 036-21-14) (далее — «Оператор») в области обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «субъекты персональных данных» или «Пользователи»), включая клиентов-физических лиц, а также контактных лиц и сотрудников организаций-клиентов.

1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также чёткое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика разработана в соответствии с положениями:

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Трудового кодекса РФ (в части обработки персональных данных работников);
Гражданского кодекса РФ;
Устава Оператора;
других законодательных и нормативных правовых актов, определяющих порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

1.4. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Пользователях при использовании ими Сайта, расположенного в сети Интернет по адресу https://ardecs.pro/ (далее — «Сайт»), его сервисов, услуг, а также в ходе исполнения любых договоров и соглашений с Оператором.

1.5. Политика подлежит размещению в свободном доступе на Сайте Оператора по адресу: https://ardecs.pro/.

2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт (Сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://ardecs.pro/.

2.4. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персона данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.9. Пользователь — любой посетитель Сайта, а также лицо, оформившее заказ или заявку в интернет-магазине.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на territory иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователей:

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Дата рождения (при необходимости);
Адрес электронной почты (e-mail);
Номер контактного телефона;
Адрес доставки товара (индекс, страна, город, улица, дом, квартира);
Данные о файлах cookie.

3.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека), за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

3.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних лиц без согласия законных представителей. Если Оператору станет известно, что персональные данные были предоставлены несовершеннолетним лицом без согласия родителей или законных представителей, такие данные подлежат немедленному уничтожению.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор собирает и обрабатывает персональные данные исключительно для следующих законных целей:

№	Цель обработки	Правовое основание
1	Регистрация и обслуживание Пользователя на Сайте	Согласие на обработку ПДн
2	Оформление, обработка и доставка заказов Пользователя	Договор (оферта)
3	Обратная связь с Пользователем по его запросам и заявкам	Согласие на обработку ПДн
4	Направление информационных, сервисных и рекламных сообщений о товарах, акциях и новостях Оператора (при наличии отдельного согласия)	Согласие на получение рассылок
5	Улучшение качества работы Сайта, проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных	Законные интересы Оператора
6	Соблюдение требований законодательства РФ (бухгалтерского, налогового и др.)	Федеральные законы

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Устав Оператора;
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, включая публичную оферту, размещённую на Сайте;
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, предоставленное в соответствии со ст. 9 152-ФЗ.

6. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии со следующими принципами:

Законность и справедливая основа. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. Оператор принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства.

Ограничение цели. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Соответствие содержания и объёма. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Достоверность и актуальность. Оператор принимает необходимые меры по обеспечению достоверности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

Ограниченный срок хранения. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Уничтожение при достижении цели. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

7.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другим лицам (транспортным компаниям, службам доставки, операторам связи, платёжным системам, провайдерам хостинга) с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных и требования к их обработке, предусмотренные 152-ФЗ.

7.3. Оператор вправе передавать персональные данные уполномоченным государственным органам в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

8. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Обработка персональных данных осуществляется до наступления хотя бы одного из следующих событий:

Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
Достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей;
Истечение установленного законодательством срока хранения документации, содержащей персональные данные;
Ликвидация Оператора.

8.2. Персональные данные Пользователей, зарегистрированных на Сайте и оформивших заказы, хранятся в течение срока, необходимого для исполнения договора.

8.3. Персональные данные, предоставленные для целей рассылки, хранятся до момента отзыва согласия на получение рассылок.

9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

9.2. К таким мерам относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
применение организационных и технических мер по защите персональных данных от неправомерного доступа;
осуществление контроля за принимаемыми мерами по защите персональных данных и уровнем защищённости информационных систем персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения 152-ФЗ;
ознакомление работников Оператора с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с Политикой;
обеспечение неограниченного доступа к Политике.

9.3. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Оператор применяет: средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ; антивирусные средства защиты; межсетевое экранирование; резервное копирование информации; контроль уровня защищённости; средства обнаружения вторжений.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

10.2. Обязательство соблюдать конфиденциальность персональных данных распространяется на всех сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным.

11. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;
информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора;
иные сведения, предусмотренные 152-ФЗ или другими федеральными законами.

11.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора:

уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыва согласия на обработку персональных данных.

11.3. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

11.4. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос в письменной форме по юридическому адресу Оператора или на адрес электронной почты: sales@ardecs.pro.

11.5. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер заказа, номер договора и т.п.);
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

11.6. Срок рассмотрения запроса составляет 10 (десять) рабочих дней с даты его получения.

12. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

12.2. Оператор не осуществляет передачу персональных данных на территории государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных 152-ФЗ.

12.3. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться также в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в п. 11.1 настоящей Политики, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса.

13.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

13.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняет персональные данные и снимает их блокирование.

13.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

13.5. При достижении цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

14. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ПОМОЩИ ФАЙЛОВ COOKIE

14.1. Сайт Оператора использует файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые передаются веб-сайтом и сохраняются на устройстве Пользователя.

14.2. Файлы cookie используются для:

идентификации Пользователя на Сайте;
хранения предпочтений и настроек Пользователя;
сбора статистики о посещениях и активности Пользователей;
обеспечения корректной работы функций Сайта.

14.3. Оператор обрабатывает файлы cookie на основе законного интереса (обеспечение технической возможности работы Сайта, сбор аналитики).

14.4. Пользователь может отключить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера. Однако это может привести к некорректной работе некоторых функций Сайта.

14.5. Информация, собираемая с помощью файлов cookie, не используется для идентификации личности Пользователя.

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Пользователь, принимая условия настоящей Политики (осуществляя действия по заполнению форм на Сайте, оформлению заказа, подписке на рассылку и т.п.), а также предоставляя своё Согласие на обработку персональных данных, подтверждает, что ознакомлен с ней и согласен с её условиями.

15.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте по адресу: https://ardecs.pro/.

15.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА

Общество с ограниченной ответственностью «АРДЭКС»
Юридический адрес: 143002, Московская обл., г.о. Одинцовский, г. Одинцово, ш. Можайское, д. 8, пом. 3/9-33
Тел: +7(925) 036-21-14
Почтовый адрес: 142455, МО, Ногинский район, г. Электроугли ул. Комсомольская, 15А-69
ИНН: 5032388145
КПП: 503201001
ОГРН: 1255000016919
Электронная почта: sales@ardecs.pro
Адрес Сайта: https://ardecs.pro/